Webinar: o que é e como fazer

16 de junho de 20200
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Hoje em dia existem diversas ferramentas que ajudam os times de marketing a produzirem conteúdos para empresas e o webinar, nesse sentido, é uma ótima maneira de promover a interação com o público.

No geral, os webinars são diferentes de tudo aquilo que estamos acostumados a ver e seus resultados são super assertivos, auxiliando marcas a conseguirem mais divulgação e reconhecimento no universo digital.

Você quer entender melhor como funciona o webinar? Então acompanhe este conteúdo até o final e aprenda o que é, suas vantagens e como organizá-lo da forma correta!

O que é um Webinar?

O webinar é capaz de ajudar bastante seu negócio a crescer e ganhar mais reconhecimento no universo digital. Mas, afinal, o que é um webinar e qual a sua função dentro do marketing?

Um webinar pode ser qualquer conferência, palestra, reunião ou seminário realizado pela internet, geralmente ao vivo, através de uma determinada plataforma de comunicação audiovisual – ou seja, por áudio ou vídeo.

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Assim, uma das principais características do webinar é que seu público não é apenas um espectador, mas também um contribuinte que consegue interagir diretamente com os palestrantes via chat, pontuando dúvidas e trazendo ganchos para o desenvolvimento do assunto.

O formato, portanto, é dinâmico e promove a interação entre o público e a marca, bem como seus porta-vozes.

O melhor de tudo é que é possível embarcar na onda do webinar para dar um up em eventos online da sua empresa.

Organização para o Webinar

Podemos dizer, de maneira geral, que o webinar é uma espécie de evento. Logo, sua organização segue um modelo semelhante de planejamento, onde é preciso ter atenção aos detalhes, conhecer o público e investir pesado em divulgação para atrair mais e mais pessoas.

Dessa forma, é possível pontuar as principais ações de planejamento para a realização de um webinar como:

  1. Escolha da plataforma de transmissão;
  2. Definição da data e horário do evento;
  3. Produção de roteiro para a palestra, contendo os tópicos abordados e ganchos para o público;
  4. Escolha dos palestrantes;
  5. Reserva de equipamentos;
  6. Definição da estratégia de divulgação – nas redes sociais e via e-mail, por exemplo.

No pré-planejamento, tais ações são fundamentais e negligenciar uma delas pode acabar prejudicando o evento. No dia, por sua vez, as tarefas não acabam e é importante se lembrar de entregar ao público aquilo que foi prometido, abordando temas de maneira ampla a fim de levar conhecimento aos espectadores.

Como escolher a melhor ferramenta de Webinar?

No mundo digital, existem centenas de plataformas de transmissão de vídeos, as quais você pode escolher para a realização do seu webinar. Destacam-se: GoToWebinar, Google Hangouts e WebinarJam.

Cada uma possui suas vantagens, contudo, na hora de escolher a melhor ferramenta de transmissão é preciso levar em consideração alguns aspectos como o preço, a visibilidade no mercado, a capacidade de salas, entre outros.

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Esses fatores são essenciais para a realização de um webinar de sucesso e, por isso, fazer a escolha certa é indispensável.

Dentre as plataformas de mais destaque, podemos citar o WebinarJam, que combina uma maior quantidade de benefícios em uma ferramenta de transmissão segura, estável e reconhecida, permitindo a integração do público com fluidez.

Portanto, na hora de definir qual plataforma usar, a dica é: vá com o WebinarJam!

Vantagens de fazer um webinar

Você deseja atingir um público diferente e ampliar ainda mais o seu negócio? Então o webinar é a ferramenta que você está procurando!

Interativo e dinâmico, uma das principais vantagens do webinar é a possibilidade de alcançar diferentes tipos de público-alvo de uma só vez com os conteúdos divulgados através da transmissão. Afinal, os usuários sequer precisam sair de casa para fazer parte dos seminários.

Assim, com uma divulgação pontual e temas que, de fato, atraiam o público, o webinar pode ser incrível para a sua marca: ele ajuda a captar mais clientes, engaja seguidores e demonstra, na prática, como a sua marca trabalha.

Além disso, depois de passado o webinar, você também pode transformar este conteúdo em artigos, e-books, vídeos, infográficos ou podcasts.

Como divulgar o webinar

Bom, agora que você já sabe o que é o webinar e como ele funciona, chegou a hora de aprender como divulgá-lo com o intuito de tornar o evento um verdadeiro sucesso. Vamos lá!

Existem basicamente duas formas de divulgar seu webinar:

  1. Anúncios das redes sociais
  2. Envio de mensagens via E-mail Marketing
  3. Anúncios off-line (tv, rádio, outdoor, busdoor e panfletagem)

Tendo isso em vista, crie uma página de inscrição simples e objetiva, onde será informado o assunto do webinar, o palestrante e os campos para cadastro (nome e e-mail).

Logo após o usuário se cadastrar, ele terá acesso ao webinar ou será avisado da data e horário em que ele será exibido.

Então, durante o webinar, engaje o público e o encaminhe para o próximo passo: realizar uma compra!

O que fazer depois que o webinar acabar?

O webinar chegou ao fim e foi um verdadeiro sucesso, as metas foram alcançadas e, então, chegou a hora de colher os frutos de um planejamento cuidadoso. Esse é o momento de utilizar o webinar a seu favor.

Portanto, pegue a lista de inscritos do evento e a utilize para desenvolver campanhas exclusivas e assertivas, direcionando conteúdos especiais para aqueles que compareceram ao webinar. Você pode apostar em:

  • Ofertas e descontos exclusivos;
  • Materiais (e-books, infográficos e apresentações);
  • Kits especiais;
  • Artigos e campanhas sobre próximos eventos.

Organizar um webinar pode ser simples, contudo, cada etapa requer o máximo de atenção e cuidado, a fim de transformar o evento em uma oportunidade para captar contatos e realizar vendas. Por isso, não hesite na hora de investir em um webinar e vá com tudo!

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João G Eisenmann | Consultor de Marketing Digital.

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