Distrações, acúmulo de tarefas, rotinas muito apertadas. Existem vários vilões que atrapalham a produtividade das pessoas no ambiente de trabalho.
É preciso entender quais são os pontos que afetam a jornada dos colaboradores e, consequentemente, como se prevenir frente a esse problema.
Pense bem, não trabalhamos como máquinas. Somos seres humanos, dotados de emoções e funções cognitivas, que fazem com que, naturalmente, sejamos afetados pela agitação das rotinas do dia-a-dia.
Os motivos que levam à improdutividade são muitos e, diariamente, pessoas caem no abismo da procrastinação. Logo, para corrigir este padrão que, por sua vez, pode ser negativo às organizações, é necessário, primeiramente, compreender o que acarreta tais problemas e incentivar a correção deles dentro do ambiente empresarial.
Então, para te ajudar neste processo, listamos quais são os 8 principais vilões da produtividade e como identificá-los. Continue a leitura e fique por dentro de tudo!
Como identificar os padrões de improdutividade dentro do ambiente de trabalho
Funcionários desinteressados e descomprometidos significam uma relevante perda de produtividade e, consequentemente, dinheiro. Assim, a aplicação de planos de melhoria e otimização dos processos tornam-se fundamentais. Afinal, nenhuma empresa está disposta a perder dinheiro.
Mas, para corrigir estes padrões nocivos, antes de tudo, é preciso reconhecer quais são os vilões que afetam a produtividade.
Veja os principais deles:
1. Pouco engajamento
No ambiente de trabalho, engajamento e produtividade andam lado a lado. Ou seja, quanto mais entusiasmados e envolvidos os funcionários forem, maior será a probabilidade de serem produtivos.
De acordo com pesquisas, o engajamento leva a uma maior produtividade nas empresas. De acordo com os dados, é possível chegar a um aumento de cerca de 21%.
2. Distrações no ambiente de trabalho
Dados mostram que 50% das pessoas que enfrentam distrações no local de trabalho tendem a experimentar quedas significativas relacionadas a produtividade. As distrações, portanto, podem vir de todos os lugares – e isso é comum, apesar de nocivo para os negócios.
Sejam colegas de trabalho barulhentos, música alta ou até mesmo a internet, o mínimo detalhe pode afetar a produtividade dos colaboradores e, por isso, é necessário ficar de olho as interferências externas e internas.
3. Falta de reconhecimento
O reconhecimento também é um ponto importante que pode contribuir para uma melhor produtividade dentro do ambiente de trabalho. Já parou para pensar com que frequência você reconhece o trabalho de seus funcionários? Pois é, por mais simples que pareça, isso faz toda a diferença!
Pessoas motivadas tendem a produzir mais, e isso é um fato comprovado. Funcionários que têm suas ações reconhecidas, consequentemente, são mais engajados e comprometidos.
Por outro lado, a falta de reconhecimento pode ser um fator extremamente negativo, pois fará as pessoas se sentirem desvalorizadas e, assim, perderem a vontade de contribuir proativamente para a empresa.
4. Perfeccionismo
Diferente do que muitos pensam, o perfeccionismo pode se tornar um grande vilão para a produtividade. Ele pode ser desencorajador e acabar colocando muita pressão nos funcionários que, em resposta, apresentam níveis de produtividade baixos.
Ao invés de colocar o colaborador para cima, o perfeccionismo exacerbado pode prejudicar o trabalho das equipes, estabelecendo padrões inatingíveis que tornam as operações mais lentas e ineficazes – afinal, as pessoas podem nunca atingir os padrões exigidos.
Portanto, a melhor solução para isso é incentivar os funcionários sem cobranças absurdas.
5. Falta de organização
A organização é a chave para um trabalho bem feito. Logo, quando há um deficit dentro do planejamento, as operações podem falhar – reduzindo a produtividade dos funcionários e, consequentemente, diminuindo as chances de sucesso da empresa.
Assim, por menor que sejam, até mesmo pequenas falhas de organização podem atrapalhar o ambiente de trabalho. Documentos desorganizados, pastas digitais sem ordem ou classificação, e-mails não lidos, prazos perdidos, tudo pode resultar em baixa produtividade.
6. Muitas reuniões
As reuniões são necessárias para alinhar as operações de uma empresa, colocando os gestores e os funcionários no mesmo caminho. Contudo, em excesso, elas podem ser prejudiciais para a produtividade das equipes.
Quando não há um planejamento adequado das reuniões, facilmente a conversa pode acabar tomando rumos diferentes, fazendo com que aquele tempo seja desperdiçado com pautas desnecessárias – como reclamações, interrupções e conversas fiadas que não são pertinentes naquele momento.
Nesse sentido, as reuniões devem ser planejadas, de modo a solucionar os problemas de maneira pontual e sem enrolação.
7. Mau funcionamento das tecnologias
É simples: os funcionários são tão eficientes quanto o sistema que eles usam. Ou seja, tecnologias lentas ou com mau funcionamento podem atrasar o trabalho das equipes e, consequentemente, reduzir a produtividade dos negócios.
Sejam computadores que demoram para carregar, sistemas antigos, softwares que travam com frequência e até mesmo uma internet ruim – tudo soma para uma ambiente de trabalho deficiente.
Por isso, é importante garantir que a tecnologia da empresa esteja sempre atualizada, com os melhores servidores, sistemas e ferramentas, de modo a otimizar as operações dos funcionários.
8. Problemas em conciliar a vida pessoal ao trabalho
Quando algo está errado na nossa vida pessoal, todo o resto pode sair dos trilhos – principalmente, a produtividade no local de trabalho. Afinal, com a cabeça cheia de problemas, fica difícil focar em outras coisas e, assim, os resultados no trabalho caem de forma natural.
As principais causas da queda da produtividade em decorrência de problemas na vida pessoal são: doenças, esgotamento mental, obrigações pendentes, complicações com a família e frustrações.
Uma resposta adequada esse tipo de situação, é oferecer opções flexíveis aos funcionários, em relação ao horário, obrigações e licenças em casos de doenças.
Assim, após entender quais são os 8 maiores vilões da produtividade no trabalho, é possível adotar medidas para aumentar os níveis de produtividade dos funcionários, a fim de alcançar um maior rendimento das equipes e, também, da empresa como um todo.